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题名页反映四个著者，701字段反映前三个吗？
提问者：
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戴行德 张期民回答:
当题名页的责任者多于3个时，200字段只著录第1个，其余责任者在304字段作附注说明，701字段一般反映3个，当然，你4个全部反映也没有错。 关于多位责任者是否在701字段反映的问题，我谈点自己的看法，供两位参考。
某一责任方式的责任者过4人，200字段只著录一人即可，这点大家都没有疑问。但是否要在701字段反映其余的责任者，就有不同的理解及不同的做法。潘、戴两位老师就代表了两种观点。
记得在90年做中文回溯建库时，当时规定，责任者超过3人时（都是指同一责任方式，以下同）200字段反映1个，然后在附注项中说明其余的责任者，在701字段最多可反映3个，在702字段最多可反映2个。但是，这种作法并没有什么依据，只是当时的一种权宜之计。CALIS联合目录规定，以上情况7XX字段做一个即可。但若是有成员馆要依以前的做法也是可以的。戴老师举的教材的例子，只是说明304字段在此情况下可用，不知注意到没有，在7XX字段并没有说此种情况要做多个责任者。
因此，责任者超过3人时，当有成员馆做了几个701字段，我们并没有说它是错的，但我们没有强调一定要做多个责任者，而是认为从理论上讲，做一个即可。这点在以后的规范规则“检索点的选取”中可能会有规定。 CALIS的《手册》、《教材》及《手册例解》是都没有明确说明此种情况701做一个还是多个，因为我们编写的是著录规则及MARC格式的使用。检索点取几个的问题，应该是在标目规则中定。所以在7字段中，只是说7XX字段如何做，而没有说什么情况下要做几个。我们在定规范规则时，可能要对此做一个明确的说明。但注意以下二点可能会说明问题：一，凡是举做3个701的，都是在说明304字段时出现的，它的着重点还是在说明304字段的如何运用。而《手册例解》的第281页实例3关于701字段的说明：“......其他责任者可以省略”,应该是具有说明性的。二，《中国文献编目规则 第二版）第333页对此的规定是：“可选取第一或最具代表性的一个或多个责任者为检索点”，它首选也是“可选取第一”或“最具代表性的一个”，以下才是“或多个责任者”，而并不是直接规定“取多个(或n个）责任者”。第二个“或”我理解为“可视情况”“根据需要”，这就看编目机构的规定或就是编目员的判断决定了。所以，我说，我们并没有把做3个701字段的说是错的，只是说，一般情况下做一个即可，编目员要做3个也是可以的(其实，我第一次的回答也是这个意思：“没有强调一定要做多个责任者，而是认为从理论上讲，做一个即可”）。
同时，也应该承认，在《手册》、《教材》的编写中，因参加的人多，各人分工不一，有些情况考虑不周没有说明，有些例子的前后衔接的一致性不够，有的甚至出现相左的情况。这些都是在今后编写中要注意的。
回答时间:2009-05-12 09:25:05
关键词:中文,200,7XX
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